RESPONSABILITÉS

ADMINISTRATIVE ASSISTANT

Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger et leurs faire compléter les documents nécessaires
Répondre au standard téléphonique de l’entreprise et diriger les appels
Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s’occuper de la gestion des messages électroniques
Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les archiver
Organiser des déplacements professionnels
Vérifier l’état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer
Réaliser le suivi des vêtements de travail auprès des salariés et du fournisseur
Traiter les heures et les anomalies dans la gestion des temps
Participer à l’élaboration des dossiers de formation (saisie, réservation…)
Mettre à jour les prix dans l’ERP à la demande du gestionnaire sous-traitance
Réaliser les demandes d’achats à la demande des services
Participer aux activités des différents services administratifs (saisie, suivi, relance…)

 Welcoming visitors, customers and suppliers, directing them and getting them to complete the necessary documents
 Answering the company switchboard and directing calls
 Sorting, distributing, franking and registering mail and managing electronic messages
 Drafting and formatting documents, forwarding and archiving them
 Organise business travel
 Check stock levels, assess supply requirements and define orders to be placed
 Follow up work clothing with employees and the supplier
 Process hours and time management anomalies
 Participate in the preparation of training files (data entry, booking, etc.)
 Update prices in the ERP system at the request of the subcontracting manager
 Produce purchase requisitions at the request of departments
 Participate in the activities of the various administrative departments (data entry, follow-up, reminders, etc.)

ADMINISTRATIVE ASSISTANT

QUALIFICATIONS

Connaissances générales en gestion administrative validée par l’expérience ou par une certification de type Bac

Connaissance du pack Office (World, Excel…)

General knowledge of administrative management validated by experience or by a qualification such as a baccalaureate.

Knowledge of the Office pack (World, Excel, etc.)

A NOTRE PROPOS

ADMINISTRATIVE ASSISTANT

À propos de Howmet Aerospace

Howmet Aerospace Inc, dont le siège social se trouve à Pittsburgh, en Pennsylvanie, est l’un des principaux fournisseurs mondiaux de solutions techniques avancées pour les industries de l’aérospatiale et des transports. Les activités principales de la société sont axées sur les composants de moteur à réaction, les systèmes de fixation aérospatiaux et les pièces structurelles en titane nécessaires aux performances critiques et à l’efficacité des applications aérospatiales et de défense, ainsi que sur les roues forgées pour le transport commercial.

ADMINISTRATIVE ASSISTANT

“Top 10 Interview Questions”

Can you tell us about yourself?
What interests you about this position?
What are your strengths?
What are your weaknesses?
Can you give an example of a time when you solved a problem creatively?
How do you handle stress and pressure?
How would you describe your work style?
Can you tell us about a time when you had to work with a difficult
colleague or supervisor?
How do you stay organized and prioritize tasks?
What are your long-term career goals?

Document Required:

Required Documents for This Recruitment: The candidate should have this Document Before Apply Online. Candidates Are Suggested To Read
the Official Notification Before Applying.
Document – Qualifications certificate with mark sheets.
Passport size Photographs
Signature